Votre chantier,
piloté en temps réel
Atelier BTP2026 bénéficie d'un système digital complet : base de données centralisée, alertes automatiques et rapports IA — tout en un.
Comment ça fonctionne ?
Deux plateformes interconnectées forment le cœur du système : une base de données pour stocker, et un moteur d'automatisation pour agir.
Airtable
Base de données centrale. Toutes les informations chantier y sont stockées, mises à jour et consultables à tout moment, depuis n'importe quel appareil.
Make.com + IA
Moteur d'automatisation. Il surveille Airtable en continu, déclenche les alertes, génère des textes intelligents via GPT-4o et envoie des emails.
8 tables, toutes vos données
Chaque aspect de votre activité a sa propre table. Elles sont reliées entre elles pour avoir une vision complète à tout moment.
Clients
Fiche client complète, historique commercial, statut de la relation.
Chantiers
Table centrale. Budget, avancement, marge et retards calculés automatiquement.
Devis
Suivi du cycle de vente, de l'envoi à la signature.
Facturation
Factures émises, règlements reçus et relances automatiques.
Étapes Chantier
Jalons du projet : gros-œuvre, finitions, réception… avec alertes si blocage.
Ressources
Artisans, sous-traitants et équipes affectés aux chantiers.
Suivi Coûts
Coûts réels vs estimés. Déclenche l'alerte S1 si dépassement budget.
Commentaires Terrain
Formulaire web rempli par les chefs de chantier depuis leur mobile.
| Nom du chantier | Client | Statut | Budget | Avancement | Marge | Date fin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rénovation complète – Rue de la Paix | Dupont SCI | En cours | 48 000 € |
65%
|
+18% | 15/07/2025 |
| Extension cuisine – Bd Michelet | Martin Famille | ⚠️ Bloqué | 22 500 € |
40%
|
+3% | 30/06/2025 |
| Réfection toiture – Allée des Pins | Leblanc Invest. | Terminé | 15 200 € |
100%
|
+24% | 02/05/2025 |
| Isolation thermique – Rue Voltaire | Moreau SAS | Planifié | 31 000 € |
8%
|
— | 30/09/2025 |
6 automatisations actives
Chaque scénario surveille un aspect clé de l'activité et agit automatiquement — sans intervention humaine.
Alerte IA dépassement budget
Quand les coûts réels dépassent le budget prévu, l'IA analyse l'écart et envoie une alerte circonstanciée à la direction.
Rapport hebdomadaire chantiers
Chaque semaine, un rapport consolidé de l'avancement de tous les chantiers est généré par l'IA et envoyé à la direction.
Relance IA factures impayées
Dès qu'une facture dépasse son échéance, l'IA rédige une relance personnalisée adaptée au profil du client.
Résumé IA commentaires terrain
Les rapports envoyés depuis le terrain via formulaire sont résumés par l'IA, enregistrés dans le chantier et notifiés par email.
Alerte étape chantier bloquée
Dès qu'une étape passe en statut "Bloquée", l'IA contextualise la situation et envoie une alerte avec recommandation corrective.
Confirmation devis accepté
Lorsqu'un devis passe en "Accepté", un email de confirmation professionnel est automatiquement envoyé au client et la direction en est informée.
Ce que ça donne en pratique
Six scénarios réels illustrant comment le système facilite le quotidien d'une entreprise BTP.
Le chantier Dupont dépasse le budget
Sur le chantier "Rénovation Rue de la Paix", les coûts réels saisissent 52 200 € dans Suivi Coûts alors que le budget estimé était de 48 000 €. Le dépassement est de 8,75 %.
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1Make.com détecte automatiquement que Coût réel > Budget prévu dans Airtable.
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2GPT-4o analyse les données : nature du dépassement, impact sur la marge, recommandation d'action.
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3Un email d'alerte structuré est envoyé à la direction dans les 15 minutes suivant la saisie.
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4La direction peut agir immédiatement : renégocier les coûts ou ajuster le devis complémentaire.
Bonjour,
Le système a détecté un dépassement budgétaire sur le chantier suivant :
Budget prévu : 48 000 €
Coût réel actuel : 52 200 €
Dépassement : +4 200 € (+8,75 %)
Analyse IA : Le dépassement est principalement lié à un surcoût main-d'œuvre sur la phase gros-œuvre. La marge brute passe de 18 % à 10 %. Il est recommandé d'émettre un avenant ou de renégocier les prestations sous-traitées.
BTP2026 – Système d'alertes automatiques
Une étape bloquée sur le chantier Martin
Sur le chantier "Extension cuisine – Bd Michelet", l'étape "Pose carrelage" est passée en statut "Bloquée" : livraison carrelage repoussée de 10 jours par le fournisseur.
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1Le chef de chantier met à jour le statut de l'étape à "Bloquée" dans Airtable depuis son téléphone.
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2Make.com détecte le changement de statut en moins de 15 minutes.
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3GPT-4o rédige une alerte avec analyse et proposition corrective basée sur les données terrain.
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4La direction et le chef de projet reçoivent l'email et peuvent réorganiser le planning immédiatement.
Bonjour,
Une étape critique est actuellement bloquée sur un de vos chantiers :
Chantier : Extension cuisine – Bd Michelet
Phase : Second œuvre
Date fin prévue : 20/06/2025
Notes terrain : Livraison repoussée 10 jours – fournisseur Carrelage Pro 44
Analyse IA : Ce blocage risque de décaler la livraison finale de 10 jours minimum. Actions recommandées : (1) Contacter un fournisseur alternatif. (2) Décaler les artisans de second œuvre sur un autre chantier disponible. (3) Informer le client d'un report de la date de réception.
BTP2026 – Système d'alertes automatiques
Le devis Moreau est accepté
Le devis de 31 000 € pour l'isolation thermique Rue Voltaire vient d'être signé. Le commercial met à jour le statut dans Airtable.
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1Le statut du devis passe de "En attente" à "Accepté" dans Airtable.
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2Make.com détecte le changement et déclenche S6 automatiquement.
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3GPT-4o rédige un email de confirmation professionnel et chaleureux pour le client.
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4Le client reçoit sa confirmation, la direction est notifiée — sans aucune action manuelle.
Madame, Monsieur Moreau,
Nous avons bien enregistré l'acceptation de votre devis. Toute l'équipe BTP2026 est ravie de vous accompagner dans ce projet !
Montant du devis : 31 000 € HT
Prochaine étape : Planification du démarrage
Notre équipe vous contactera dans les 48 heures pour convenir d'une date de démarrage des travaux. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question.
Cordialement,
L'équipe BTP2026
Créer une fiche client en 2 minutes
Un commercial vient de rencontrer un prospect lors d'un salon BTP. Il crée immédiatement la fiche client dans Airtable depuis son smartphone, sans attendre de rentrer au bureau.
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1Le commercial ouvre Airtable sur son téléphone et accède à la table 📋 Clients.
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2Il clique sur "+ Nouveau" et remplit les champs : nom, société, email, téléphone, source (Salon BTP), statut (Prospect).
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3La fiche est instantanément visible par toute l'équipe (direction, chargés d'affaires) sans aucune synchronisation manuelle.
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4Lorsqu'un devis sera créé, il sera automatiquement lié à cette fiche client. L'historique complet se construit au fil du temps.
Ouvrir un chantier en 5 minutes
Le devis de rénovation appartements pour Faure Immobilier vient d'être signé. Le chargé d'affaires ouvre le chantier dans Airtable : toutes les formules se calculent automatiquement.
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1Dans la table 🏗️ Chantiers, clic sur "+ Nouveau chantier" et saisie du nom, du client lié, des dates prévues et du budget.
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2Les champs Marge estimée, Durée prévue et Facturation restante se calculent automatiquement via les formules Airtable.
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3Les étapes du chantier (gros-œuvre, second œuvre, finitions, réception) sont ajoutées dans la table Étapes, liées au chantier.
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4Les 6 automatisations sont désormais actives pour ce chantier : elles surveilleront le budget, les étapes et la facturation dès la première saisie de coûts.
Rapport terrain avec photos depuis le mobile
Le chef de chantier sur le chantier Quai de la Fosse constate un problème d'humidité après la pluie. Il envoie un rapport depuis son smartphone via le formulaire web, sans ouvrir Airtable.
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1Le chef de chantier ouvre le lien formulaire Airtable partagé (accessible sur mobile, aucune installation requise).
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2Il saisit le titre, choisit le type (Incident), la priorité (Haute), l'avancement (55 %) et rédige son message détaillé.
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3Il joint 2 photos prises sur le moment (zone humide, mur touché) directement depuis la galerie de son téléphone.
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4À la soumission, S4 se déclenche : GPT-4o lit le rapport, génère un résumé structuré pour la direction, l'écrit dans la fiche Chantier et envoie un email.
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5La direction reçoit l'email avec le résumé IA en moins de 15 minutes et peut décider d'une action corrective immédiate.
Bonjour,
Un nouveau rapport terrain a été soumis. Voici le résumé généré par l'IA :
Priorité : 🔴 Haute – Incident
Avancement : 55 % · Auteur : Chef de chantier
Résumé IA : Une infiltration d'eau a été constatée sur le mur pignon nord (appartement 3B), probablement due à un défaut d'étanchéité du bardage après les précipitations. L'isolant semble dégradé. Priorité haute justifiée : sans intervention rapide, un risque de moisissures et de dégradation structurelle est à anticiper. Action recommandée : faire intervenir le couvreur/bardeur sous 48h pour vérification et reprise d'étanchéité.
📎 2 photos jointes disponibles dans la fiche Airtable du chantier.
BTP2026 – Système de suivi automatisé
Vues métier & saisie terrain
En plus de la base de données, le système expose des interfaces visuelles pour chaque profil utilisateur et des formulaires web accessibles depuis n'importe quel appareil.
🖥️ Interfaces Airtable
Les interfaces sont des pages web générées par Airtable, partagées via un lien sécurisé. Chaque profil dispose de sa propre vue, sans accès à toute la base.
📋 Formulaires Web
Les formulaires Airtable sont accessibles via un lien URL simple, sans compte ni installation. Ils fonctionnent sur mobile et tablette. Chaque soumission crée automatiquement un enregistrement dans la bonne table.
🔗 Comment accéder aux interfaces ?
- ▸ Lien URL unique partagé par email ou QR code
- ▸ Accessible depuis PC, tablette, smartphone
- ▸ Pas de compte Airtable requis pour les formulaires
- ▸ Données sécurisées dans la base centrale
📱 Formulaire terrain en conditions réelles
- ▸ QR code affiché sur le chantier → scan → formulaire
- ▸ Saisie texte + photos depuis la galerie mobile
- ▸ S4 déclenché automatiquement à la soumission
- ▸ Direction notifiée en <15 min avec résumé IA
Ce que le système vous apporte
Des gains concrets, immédiatement mesurables, sur les trois piliers de votre activité.
Gain de temps administratif
Relances, confirmations, rapports : tout ce qui était saisi manuellement est désormais automatique.
Réactivité aux incidents
Dépassement, blocage, impayé : vous êtes alerté en moins de 15 minutes, pas en fin de journée.
Zéro relance oubliée
Le système surveille chaque facture. Une échéance passée déclenche automatiquement la relance personnalisée.
Pilotage centralisé
Tous les chantiers, budgets, étapes et documents dans un seul endroit accessible depuis n'importe quel appareil.
Rapports intelligents
L'IA rédige pour vous : résumés terrain, analyses de risque, emails clients. Toujours le bon ton, toujours à temps.
Marges sous contrôle
L'alerte budget précoce vous permet de corriger les dérives avant qu'elles impactent la rentabilité du chantier.
✅ Ce que vous ne faites plus à la main
- Envoyer des relances factures
- Rédiger les confirmations de devis
- Compiler les rapports hebdomadaires
- Vérifier les dépassements de budget
- Résumer les rapports terrain
- Notifier les blocages de chantier
🚀 Ce que vous gagnez à la place
- Décisions prises en temps réel
- Clients mieux informés et plus satisfaits
- Aucun impayé passé sous les radars
- Direction toujours au courant des blocages
- Historique complet et traçable par chantier
- Image professionnelle renforcée
Formation & support inclus
Le système est livré clé en main. La formation est rapide et le support est assuré pour garantir votre autonomie.
Découverte guidée
Présentation du système, navigation dans Airtable, explication de chaque table et des automatisations actives.
⏱ 1hPrise en main pratique
Saisie des premières données, test du formulaire terrain, vérification des alertes Gmail en conditions réelles.
⏱ 1hAutonomie & personnalisation
Ajout de chantiers, modification des destinataires email, adaptation des vues Airtable à vos usages.
⏱ 30 minGuide utilisateur PDF
Documentation complète remise à la livraison. Explications pas-à-pas avec exemples.
Documentation technique
Architecture, IDs, connexions et procédures de maintenance pour la gestion IT.
Système maintenable
Scénarios Make.com éditables, tables Airtable personnalisables. Aucun code, tout en no-code.
Contacts projets
Équipe disponible pour toute évolution ou ajout de fonctionnalité post-livraison.
Le système est en production.
Les 6 automatisations tournent, les 8 tables sont alimentées. BTP2026 est prêt pour un pilotage digital de ses chantiers.